La comptabilité occupe une place importante au sein d’une entreprise. Cette dernière peut tenir elle-même sa comptabilité ou recourir à un expert-comptable. Grâce à la dématérialisation et au développement d’Internet, il est possible de trouver un expert comptable en ligne. Quels sont les avantages et inconvénients de recourir à un expert comptable en ligne ? Découvrez les réponses dans la suite de cet article.
Quand recourir à un expert comptable en ligne ?
Solliciter l’aide d’un expert comptable en ligne est vivement conseillé pour la gestion de la comptabilité de son entreprise. Vous pouvez recourir à un expert-comptable pour remettre de l’ordre dans votre société. Il pourra se charger de l’élaboration des budgets annuels, de la consolidation et de l’organisation des finances de l’entreprise. L’expert-comptable peut être appelé en cas de difficultés financières ou de cessation d’activités.
Il conseille et forme les comptables de l’entreprise pour une meilleure gestion. Vous pouvez aussi avoir besoin d’un expert-comptable lors d’un audit d’entreprise. Sa présence est encore plus importante lorsque votre entreprise n’est pas en mesure de recourir à un commissaire aux comptes. L’expert comptable en ligne convient aux petites entreprises qui n’ont pas besoin de conseils importants et qui sont ouvertes sur l’univers digital.
Quels sont les avantages de faire appel à un expert comptable en ligne ?
Recourir aux services d’un expert-comptable à distance possède de nombreux avantages profitables aux entreprises.
Des tarifs avantageux
L’expertise comptable en ligne offre des tarifs attrayants et très compétitifs. Les coûts de la procédure sont considérablement réduits en raison de la dématérialisation des échanges. Les frais de déplacement sont définitivement supprimés, car vous n’avez plus besoin de vous rendre dans un cabinet. Les honoraires pratiqués par l’expert comptable en ligne sont doublement moins chers que ceux proposés par les cabinets d’expertise-comptable physique. Votre entreprise peut, de ce fait, accéder à des services de qualité à moindre coût.
Un gain de temps considérable
Les services du digital permettent de gagner un temps précieux. Solliciter les offres d’un expert comptable en ligne vous permet d’obtenir au plus vite de la satisfaction. La fluidité et la rapidité des démarches et des échanges sont des facteurs importants qui permettent de gagner du temps. La vérité est que les experts se servent des logiciels évolués qui aident à synchroniser automatiquement et très rapidement les données d’une entreprise. Toutes les opérations s’effectuent alors en un temps record et de manière sécurisée.
Un suivi permanent de la comptabilité de l’entreprise
L’expert comptable en ligne installe dans le système de gestion de l’entreprise des logiciels collaboratifs. Ils lui permettent de suivre en temps réel les avancées au sein de cette dernière. L’expert-comptable aura la possibilité d’accéder directement au système de l’entreprise pour suivre les tableaux de bord et les différents indicateurs. Cette facilité d’accessibilité au système de gestion est aussi accordée aux dirigeants de l’entreprise. Ils peuvent aussi à tout moment observer afin d’avoir une vision claire de la situation financière de l’entreprise.
La conformité avec les règlementations en vigueur
L’expert comptable en ligne offre les mêmes services qu’un expert en cabinet physique. Il est donc tenu par quelques obligations et respecte la réglementation en matière de comptabilité. Recourir à ses services revient à s’assurer une observation claire et stricte de la loi. Votre entreprise est toujours en conformité avec la loi et les différentes dispositions.
Expert comptable en ligne : quels sont les inconvénients ?
Recourir à un expert comptable en ligne présente des avantages certes, mais certains risques sont à souligner. En effet, les services proposés par certains expert-comptables ne sont pas tous satisfaisants ou adaptés aux besoins de l’entreprise. Le grand risque est de tomber sur des expert-comptables avec des compétences limitées. Aussi, l’expertise comptable à distance requiert des compétences dans le domaine informatique.
Les entreprises n’ayant pas le matériel informatique adéquat seront dans l’impossibilité de profiter au maximum des services de l’expert comptable en ligne. Étant donné que la totalité des démarches se fait en ligne, des problèmes de communication peuvent survenir. Les incompréhensions seront fréquentes et peuvent empêcher le bon déroulement des activités au sein de la société.
L’autre risque que contient le recours à un expert comptable en ligne est la difficulté de pouvoir trouver une personne digne de confiance. Rappelons que l’expert-comptable a un accès direct au système de gestion de l’entreprise. Les vols de données et des détournements de fonds sont à craindre à tout instant. Par ailleurs, l’entreprise ne pourra pas bénéficier d’une assistance rapide d’un expert-comptable en cas de contrôle par les services de l’État.
Quel expert comptable en ligne choisir ?
Puisque de nombreux experts comptables en ligne proposent leur service aujourd’hui, le choix peut s’avérer compliqué. Sur compte-pro.com, par exemple, vous trouverez toute une liste de meilleurs experts comptables en ligne. Alors, pour faciliter votre choix, basez-vous quelques critères.
Il s’agit d’abord de vos besoins. Alors, avant de faire appel à un expert comptable en ligne, posez-vous la question : quel type de services souhaitez vous lui demander ? Pour tenir votre comptabilité, pour réaliser les comptes annuels, ou pour vous épauler dans votre démarche de création d’une entreprise ? Votre choix se fait selon vos besoins.
Votre budget peut aussi influencer votre choix. En fixant préalablement un budget, vous êtes en mesure de bannir les offres qui ne vous conviennent pas. Pour avoir un large choix, pensez à demander préalablement un devis. La plupart des experts comptables en ligne permettent aux clients d’obtenir rapidement un devis personnalisé.
Par ailleurs, la fiabilité et la réputation du professionnel ne se négligent pas. Assurez-vous qu’il est inscrit à l’Ordre des experts comptables pour garantir qu’il dispose des compétences nécessaires pour réaliser ses missions.
La qualité du service qu’il propose se vérifie également avant d’arrêter votre choix. Il serait plus judicieux de miser sur un expert comptable en ligne proposant un assistance de qualité et des conseillers réactifs.