Comment faire une bonne prospection téléphonique ?

Prospecter par téléphone est un moyen efficace pour toucher un maximum  de consommateurs importants. Cette action de marketing, quand bien même ancienne, nécessite une qualité d’écoute et d’argumentation importante. Elle peut être un excellent outil  pour démarcher de futurs clients potentiels. Qu’est-ce qu’alors la prospection téléphonique ? Quelles sont les qualités nécessaires  à un prospecteur téléphonique? Et quels sont les avantages et inconvénients liés à cet outil ?

Qu’est-ce que c’est que la prospection téléphonique ?

La prospection téléphonique est une action de télémarketing.  Il s’agit de l’exercice d’une activité commerciale directement sur une ligne téléphonique. Vous pouvez l’exercer en indépendant chez vous  tout comme  dans un centre d’appel où vous opérez en tant qu’employé. Dans diverses sociétés, plusieurs télévendeurs, téléacteurs, entre autres sont engagés à l’occasion des campagnes. Même s’ils ont la capacité de conclure des ventes, le but principal de ces acteurs est de réussir à déboucher des entrevues avec leurs interlocuteurs. L’objectif ici est alors de réussir à suffisamment convaincre votre client pour qu’il s’engage dans un rendez-vous d’ordre commercial avec vous. Une fois que cela est fait, les agents commerciaux prennent le relais dans le processus. Quant aux opérations qui prennent une ampleur conséquente, ils existent des centres d’appels offshore. Ces derniers ont une équipe personnelle qui se charge de démarcher vos futurs clients potentiels au bout du fil.

Les qualités indéniables d’un prospecteur téléphonique

Pour engranger, un maximum de points afin de réussir dans ce domaine, certains critères sont incontournables.

La qualité de la voix

Évidemment, vous n’êtes pas tenu d’avoir une voix irréprochable comme l’assistante vocale de Google, mais elle doit être la plus compréhensive et sereine possible. Vous encouragez ainsi votre prospect à être réceptif et rassuré. Étant donné que la prospection téléphonique se passe exclusivement par téléphone, vous devez faire de votre voix, une arme infaillible. Veuillez, à parfaire, à force d’entrainements, votre élocution et à adopter un ton convenable à chacun de vos appels.

La sérénité et l’état d’esprit

Le métier que vous faites ne vous permet pas de laisser transparaître de la peur. Une totale confiance en vous est requise. Dans le processus commercial, votre rôle est déterminant, car vous établissez le premier contact avec le prospect. Restez toujours dans un bon état d’esprit pour ne pas inspirer de la crainte ou des réserves à votre auditeur. Il sera forcément plus apte à vous donner sa parole à la fin de la discussion.

L’argumentaire

En fonction du genre de prospect que vous avez à l’autre bout du fil lors de la prospection téléphonique, vous devez établir un cheminement propre. Le pitch commercial doit être sûr et convaincant. Il est important de capter l’attention de votre destinataire dès le début de la conversation. Pour s’assurer, cette attention si chère, misez sur une approche directe qui accroche. Ensuite, étalez tous les merveilleux avantages liés à l’offre que vous lui soumettez. Il est alors évident que vous devez maitriser totalement le sujet pour être en mesure de réagir face aux éventuelles interrogations.

L’attention accordée aux destinataires

Vous devez démontrer à votre prospect lors de la prospection téléphonique qu’il a tout intérêt à adhérer à votre offre. Une bonne maitrise de votre script de vente ne suffit pas toujours. Il est nécessaire pour vous d’apprendre à cadrer l’exposé de votre pitch progressivement. Votre interlocuteur doit être au même niveau que vous pour rester dans le bain de la conversation. Vous pouvez y arriver en étant attentivement à l’écoute. N’hésitez pas à initier des phases d’interrogations et de relance afin de favoriser un dialogue.

L’identification des signes d’intérêts

Il est nécessaire que vous pussiez identifier toutes les informations utiles issues de la discussion de la prospection téléphonique. Vous devez donc être à l’écoute des objections, des questions et des réponses de votre prospect. Grâce à ces informations, il vous sera plus facile d’ajuster votre discours. S’il demande plus de renseignements à propos de l’offre ou du produit proposé qu’il s’intéresse à leur coup, c’est de bon augure.

Les avantages de la prospection par téléphonique

La prospection téléphonique est aujourd’hui une action de marketing très efficace qui a fait ses preuves. Des avantages notables se dégagent autour de ce système démarchage.

  • La communication directe avec le client
  • La rétroaction garantie
  • Le choix du moment idéal pour prendre contact avec le prospect
  • L’augmentation des ventes
  • La possibilité d’atteindre une multitude de clients
  • La facilité d’identifier les futurs clients potentiels
  • La réduction des dépenses engendrées par des commerciaux de terrain.

Les inconvénients de la prospection téléphonique

Le marché de la prospection téléphonique est très complexe. La grande majorité des consommateurs ne prennent pas souvent le temps de répondre aux appels qu’ils les renvoient directement à la messagerie vocale. Notamment, les appels froids qu’ils considèrent comme une nuisance. Même pour les vendeurs les plus aguerris, cette situation quotidienne démoralise énormément.  D’un point de vue statistique moins de 3% des consommateurs décident de donner suite aux appels à froid. Cela illustre bien le caractère chronophage de la prospection téléphonique. En ce qui concerne votre image, elle est à la longue perçue de manière négative par des gens qui sont perpétuellement dérangés. Les appels incessants des téléprospecteurs développent une mauvaise réputation.

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